Schweigepflicht

Innerhalb der Beratungsstelle können Ihre Daten für problembezogene Teamberatungen mit Kollegen und Kolleginnen sowie der Fachberatung unserer Beratungsstelle ausgetauscht werden. Dafür entbinden Sie bei dem Erstgespräch in unserer Beratungsstelle mit Ihrer Unterschrift der Einwilligungserklärung gem. Art 6, Abs. 1a EU-DSGVO Ihre Beratungsfachkraft von der Schweigepflicht. Außerdem nutzen die Kollegen und Kolleginnen der Beratungsstelle Ihre Daten, um Ihnen Termine absagen oder mitteilen zu können und um im Vertretungsfall ggf. Einblick in die Dokumentation Ihres Anliegens nehmen zu können.

Die Einwilligung bezieht sich ausdrücklich auch auf besonders schützenswerte Kategorien von Daten im Sinne des Art. 9, Abs. 1 DSGVO, soweit sie zu den genannten Zwecken erforderlich sind. In jedem Fall bedarf es für eine etwaige Weitergabe von vertraulichen Inhalten aus dem Beratungsprozess an Dritte einer gesonderten schriftlichen Schweigepflichtentbindung Ihrerseits.

Kenntnis von einer Gefährdung des Lebens anderer Pesonen ("Gefahr in Verzug" = GV) oder Hinweise auf Gefährdung des Kindeswohls (§8, SGB VIII) entbinden die Fachkräfte ohne Ihre Zustimmung von der Schweigepflicht.

Datenerfassung, Verarbeitung, Weitergabe, Speicherung und Aufbewahrung

Ihre personenbezogenen Daten werden erfasst, verarbeitet und gespeichert sowie genutzt, soweit diese erforderlich sind, zum Zwecke der Erfüllung der Beratungszwecke. Wir erfassen Ihre Daten analog und elektronisch.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Einzelpersonen, Arbeitgeber, Institutionen und Behörden findet ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht statt.

Zu statistischen Zwecken werden soziale Merkmale (Wohnort, Familienstand, Geburtsdatum, Kinder, Staatsangehörigkeit) in einem Statistikprogramm (Kibnet) erfasst. Diese Statistikprogramme entsprechen den jeweils aktuellen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die erhobenen Daten werden anonymisiert und als statistische Sammeldaten entsprechend der gesetzlichen und vertraglichen Bedingungen, denen unsere Beratungsstelle unterliegt, weitergeben: An das Statistische Landesamt Sachsen und an das Jugendamt Dresden.

Sie haben jederzeit einen Anspruch auf Auskunft über die von uns erhobenen Daten. Sie können der Speicherung Ihrer Daten für die Zukunft widersprechen, und diese werden daraufhin entsprechend der gesetzlichen Regelung in personenbezogener Form gelöscht werden. Außerdem können Sie die Einwilligung zur Erhebung Ihrer Daten oder Teile davon jederzeit widerrufen. Ihre datenschutzrechtlichen Belange werden ohne Einschränkung gewährleistet werden.

Bitte beachtenSie, dass die Aufzeichnungen, Fotos oder Videodokumente des Beratungsprozesses aufgrund einer Novellierung des § 8 SGB VIII bis zum vollendeten 30. Lebensjahr des Kindes / Jugendlichen  plus 70 Jahre aufbewahrt werden, unabhängig davon, ob eine Kindeswohlgefährdungseinschätzung nach § 8a SGB VIII erfolgte oder nicht.